 |
 |
|
Комитет по физической культуре и спорту Санкт-Петербурга проводит |
 |
|
XIV общественная акция «ВЫБИРАЮ СПОРТ» |
|
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ГОСТЕЙ В первую неделю нового учебного года (с 06 по 07 сентября 2019 года) Комитет по физической культуре и спорту проводит XIV общественную акцию «Выбираю спорт». В рамках мероприятия жители Санкт-Петербурга смогут получить всестороннюю и полноценную информацию о городских программах в сфере физической культуры, спорта и здорового образа жизни, познакомиться с работой спортивных школ и клубов, а также испытать себя в различных видах спорта и осуществить запись в учреждения физкультурно-спортивной направленности. В программе выставки, гостей ждет встреча с Олимпийскими чемпионами и прославленными тренерами, чествование сильнейших спортсменов и выступление лучших творческих коллективов города, а также множество активностей и незабываемых впечатлений. Три шага к спорту в рамках одной акции: Шаг 1. Знакомство с экспозицией, консультация с квалифицированными тренерами и специалистами. Шаг 2. Проба сил в представленных видах спорта и определение с предпочтениями. Шаг 3. Запись в спортивную школу (секцию), в удобном для себя районе города. Приглашаем Вас и Вашу семью принять участие в XIV общественной акции «Выбираю спорт»! Общественная акция «Выбираю спорт» состоится в конгрессно-выставочном центре «Экспофорум» павильон F (Санкт-Петербург, Петербургское шоссе, 64/1) с 06 по 07 сентября 2019 года - вход свободный. ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ Подача заявки Не позднее 17:00 1 августа необходимо подать в Комитет по физической культуре и спорту следующую информацию: 1. Полное официальное наименование организации; 2. Наименование, которое следует разместить на фризовой панели выставочного стенда и в путеводителе акции; 3. ФИО и должность руководителя организации, контактный телефон, адрес электронной почты; 4. ФИО и должность лица, ответственного за подготовку и участие организации в акции, контактный (мобильный) телефон, адрес электронной почты; 5. Потребность в выставочном стенде; 6. Виды спорта, которые будут представлены на выставочном стенде; 7. Потребность в выставочной площади для организации интерактивной площадки (необходимо указать ширину и глубину интерактивной площадки); 8. Виды спорта, которые будут представлены на интерактивной площадке; 9. Оборудование и инвентарь, которыми будет оснащена интерактивная площадка, (по видам спорта) отдельно перечислить оборудование и инвентарь, высота которого превышает 2 м; 10. Потребность в электрической розетке на интерактивной площадке (указать необходимое напряжение и мощность, оборудование, для которого необходимо наличие розетки); 11. Потребность в проведении мероприятий на сцене акции (предлагаемая программа). Всю информацию необходимо отправить по электронной почте в Комитет по физической культуре и спорту: razumahina@kfis.gov.spb.ru |
|
ГРАФИК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ АКЦИИ |
|
|
Дата |
Время |
Наименование работ |
|
Подача заявок |
до 1 августа |
17:00 |
Окончание приема заявок на участие в акции |
|
Монтаж |
5 сентября |
15:00 – 20:00 |
Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов |
|
Работа акции |
6 сентября |
09:00 – 10:00 |
Вход участников на территорию комплекса, подготовка к работе |
|
10:00 – 18:00 |
Акция открыта для посетителей |
||
|
12:00 – 14:00 |
Официальное открытие акции, обход официальной делегацией |
||
|
18:00 – 18:15 |
Выход участников с территории комплекса |
||
|
7 сентября |
09:30 – 10:00 |
Вход участников на территорию комплекса, подготовка к работе |
|
|
10:00 – 18:00 |
Акция открыта для посетителей |
||
|
Демонтаж |
18:00 – 22:00 |
Демонтаж экспозиции, выезд участников |
|
Обращаем ваше внимание: на всех выставочных площадях – на выставочных стендах, интерактивных площадках, сцене, могут быть представлены исключительно некоммерческие организации |
||
|
ПОДГОТОВКА К АКЦИИ |
||
|
Каждому участнику акции необходимо: 1. Подготовить к акции информационные материалы (в частности – раздаточные материалы – листовки, брошюры и т.п.), содержащие информацию о спортивных организациях, учреждениях, клубах и секциях, об их деятельности (виды спорта, направления работы, мероприятия, достижения), полную контактную информацию (наименования, адреса, телефоны/факсы, адреса электронной почты, адреса сайтов). 2. Организовать запись детей в бесплатные секции (или точное информирование о месте, дате, времени и порядке записи в секцию (в частности, о необходимом пакете документов). |
||
|
ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ВЫСТАВОЧНЫЕ СТЕНДЫ: |
||
|
Общий вид:
|
Технические характеристики: Размеры: площадь: (кв. м) 4,0 Комплектация: 1) фризовая панель 2) надпись на фризовой панели 3) стеновые панели 4) ковровое покрытие 5) розетка 220 В, 1,5 кВт, |
|
|
Обращаем ваше внимание: 1. Запрещается размещать материалы на полах, колоннах, стенах, стеклах, дверях, а также на металлических конструкциях потолочных перекрытий павильонов. 2. Баннеры, плакаты и т. п. могут быть зафиксированы на стеновых панелях выставочного стенда: а) с помощью s-образных крюков – к верхней кромке выставочного стенда – при наличии люверсов (металлических, реже пластиковых колец, обрамляющих отверстия в верхней части баннерного/тканевого полотна); б) с помощью двухстороннего скотча. Использование одностороннего скотча запрещено. 3. Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем. Используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после удаления. Все клейкие ленты, а также следы от них (в случае возникновения) должны быть удалены участником не позднее 19:00 11 сентября 2017 года. 4. Электрические кабели, проложенные в местах движения людей, должны быть закрыты защитными кабель-каналами или резиновыми мостиками. 5. Электрические удлинители не предоставляются. 6. Используемое оборудование (в т. ч. звукоусилительное) не должно мешать работе других участников акции. |
||
|
По организационно-техническим вопросам Вы можете обращаться в ООО «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ» контактное лицо: Зуев Денис Владимирович тел.: 240-40-40 (доб. 23-14) моб.: +7 (921) 886-10-84 эл. почта dv.zuev@expoforum.ru
|
||
*****